個人情報保護方針
当社は、豊田自動織機グループの一員として、人材派遣・人材紹介を中心とした総合⼈材ビジネス事業を主軸に事業展開をしております。事業活動を
遂行するうえで当社が収集した個人情報に対し、適正に管理し、保護に努めるとともに改善にも努力してまいります。
- 個人情報保護の重要性を認識し、事業活動の範囲内で、個人情報の取得、利用、提供を行います。なお、個人情報は特定された利用目的の範囲内で
取り扱います。 - 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において予防ならびに是正を行い、合理的な安全対策を実施します。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範ならびに個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。特定個人情報については、
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および関連法令を遵守して、適正な取扱いを行います。 - 本人からの個人情報に関する苦情や相談に対して適切に対応します。
- 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し改善します。
制定 2005年1月1日
改定 2023年8月1日
株式会社サンスタッフ
代表取締役社長 丸山 恭一
個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先／苦情に関するお問い合せ先
株式会社サンスタッフ コーポレートサービス部長電話：0566-24-0039（代表）
個人情報の取扱いについて
- 事業者の名称、住所および代表者の氏名
- 個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先
- 個人情報を利用する事業
- 個人情報の利用目的
- 個人情報の安全管理のために講じた措置
- 個人情報の提供
- 個人情報の委託
- 個人情報の共同利用
株式会社サンスタッフ
〒448-0858愛知県刈谷市若松町1丁目95番地 名鉄刈谷ビル3F
代表取締役社長 丸山恭一
株式会社サンスタッフ 機密管理責任者
連絡先：コーポレートサービス部（電話0566-24-0039）
（1）労働者派遣事業
（2）職業安定法に基づく有料職業紹介事業
（3）オフィスワークを中心とした受託業務
（4）人材育成・ものづくり改善支援業務
（5）グリーンサービス（緑化）事業
（6）特許事業
（7）従業員採用選考業務
（8）前各号に付帯する業務
当社は、ご提供いただいた個⼈情報につきましては、下記の⽬的の範囲内で取り扱います。
| 主な保有個人データ | 主な利用目的 |
|---|---|
| （1）登録者情報 | 経験・スキル・希望条件に適したお仕事紹介 派遣法に基づく就業先への通知・受託先への通知 職業紹介で応募を希望する求人企業における選考を目的とした提供 職業紹介で求職者から開示の許諾を得た業務提携先企業への提供 各種情報提供（事業活動やサービスに関するご案内、調査依頼） |
| （2）採用応募者情報 | 選考に関する重要なお知らせの連絡 採用の検討及び決定 |
| （3）顧客情報 | 営業活動および問い合せなどへの対応 契約手続 受託業務の履行 |
| （4）受講者情報 | 研修の受講管理（受講票・修了証発行、受講案内送付、受講者名簿作成 等） |
| （5）従業者情報 | 入社時の人事労務管理に関わる諸手続き 就業後の各種手続き、勤怠管理、給与計算、その他人事情報管理などの人事労務管理 健康管理、安全配慮義務履行等 教育、訓練の実施 退職後の諸手続き 法律上要求される諸手続き 業務上の連絡、緊急時連絡 各種情報提供（事業活動やサービスに関するご案内、調査依頼） |
| （6）防犯カメラに記録された個人情報 | 来訪者・従業員の安全管理のため |
| （7）当社にお問い合わせ等をいただいた方の情報 | いただいたお問い合わせへのご回答 |
当社では、個人情報をより適切に扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメント
システムを運用しております。また、個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護するため、個人情報を扱う際は、組織的・
人的・物理的・技術的観点にもとづき安全管理措置を講じております。
入社後、当社ウェブサイト、パンフレット等に行事等の写真を掲載する場合があります。
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、人事労務管理・健康管理やシステムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する
場合があります。
（1）当社は、利用目的の範囲内において、従業員情報のうち必要な情報を以下の相手と共同利用します。
①株式会社豊田自動織機
②株式会社豊田自動織機の子会社および関連会社
（2）当社は、利用目的の範囲内において、従業員情報のうち健康保険組合の目的達成に必要な限度の情報を豊田自動織機健康保険組合と共同利用
します。
（3）上記（1）（2）により共同利用する従業員情報の管理責任は、当社が負う。
開示手続について
- 当社では、特別な理由のない限り、ご本人から直接書面にて取得した個人情報または第三者提供記録の開示など（利用目的の通知、開示、内容の
訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求）に関する請求を受け付けます。 - 当社が保有する個人情報の開示請求をされる場合は、「個人情報の取り扱い全般に関するお問い合せ先」まで電話連絡のうえ、来社をお願い
いたします。 - 所定の「個人情報の開示依頼書」に必要事項をご記入ください。
- 開示請求される方が本人または代理人であることが確認できる書類をお持ちください。
本人の場合：運転免許証など本人確認を証明できるもの
代理人の場合：本人の委任状、及び代理人の本人確認ができるもの
※手続に関してご不明な点は、「個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先」までご連絡をお願いいたします。
プライバシーマーク
株式会社サンスタッフは、「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されております。
